Cada mes hay dos cálculos de las mismas cuotas. Uno lo hace el IMSS con los movimientos afiliatorios que le presentaste: es la emisión. El otro lo haces tú en el SUA con tu nómina. Confrontar es poner los dos lado a lado para encontrar diferencias antes de pagar.
¿Por qué importa? Porque si pagas con un SUA que no cuadra con la emisión, lo más probable es que más adelante te lleguen diferencias por cobrar, o que hayas pagado de más. Revisarlo a tiempo te deja corregir con calma.
Lo que necesitas tener a la mano
- La emisión del IMSS. Se baja del portal del IMSS en IMSS desde su empresa → Emisión → Descarga de emisión. Existe la mensual (EMA) y la bimestral (EBA), en formatos como Excel o Visor.
- Tu archivo .SUA del mismo periodo, que es el archivo de pago que genera el SUA.
- Si quieres revisar créditos: los movimientos afiliatorios y los avisos de retención de Infonavit en CSV, que se descargan del Portal Empresarial Infonavit.
Antes de empezar, confirma que ambos archivos son del mismo registro patronal y del mismo periodo. Suena evidente, pero es el error que más se repite.
Dos niveles de revisión
Primero ves si hay diferencia; después, dónde está.
- Totales por concepto. En la EMA: cuota fija, excedente, prestaciones en dinero, gastos médicos de pensionados, riesgos de trabajo, invalidez y vida, y guarderías. En la EBA: retiro, cesantía y vejez, y aportaciones y amortizaciones de Infonavit.
- Detalle por trabajador. Número de trabajadores, salario base de cotización (SBC), días cotizados, altas, reingresos, bajas, modificaciones de salario, incapacidades, ausentismos, créditos Infonavit y nombres.
Paso a paso
- Descarga la emisión del periodo que vas a pagar.
- Genera el archivo .SUA con la nómina de ese periodo.
- Compara los totales concepto por concepto. Si todos coinciden, lo más probable es que ya puedas pagar.
- Si alguno no coincide, entra al detalle y localiza a los trabajadores con salario, días o movimientos distintos.
- Corrige en el SUA lo que falte o sobre (altas, bajas, modificaciones, incapacidades…), genera de nuevo el .SUA y vuelve a comparar hasta que cuadre.
Con plantillas grandes, hacer esto a mano en una hoja de cálculo lleva horas. Con una herramienta de confronta toma segundos.
Cómo leer cada diferencia
- Un trabajador aparece en la emisión y no en tu SUA, o al revés: hay un alta o una baja sin capturar.
- El SBC es distinto: revisa si la modificación de salario se presentó ante el IMSS o si falta capturarla en el SUA.
- Los días no cuadran: revisa incapacidades y ausentismos del periodo.
- El crédito Infonavit no coincide (EBA): revisa los avisos de retención, suspensión o modificación de descuento.
¿Con qué frecuencia?
Una vez al mes antes de pagar la EMA, y cada dos meses antes de pagar la EBA. Las cuotas vencen a más tardar el día 17 del mes siguiente, así que lo ideal es comparar en cuanto tengas la emisión disponible y tu SUA listo; así tienes margen para corregir.
En Nomikhor la emisión se descarga directo (EMA y EBA) y se compara en una confronta Nomikhor–SUA–IDSE; gracias a la conexión con IDSE y la exportación al SUA, los movimientos salen de la misma nómina que calculaste.