Las diferencias de nómina casi nunca se notan el mismo mes: aparecen después, como un cobro del IMSS, una multa o un pago de más que nadie detectó. La mejor defensa es cerrar cada mes con el mismo orden. Aquí tienes una lista con las revisiones clave y la fecha límite de cada una.
La lista
| # | Qué revisar | Cuándo |
|---|---|---|
| 1 | Validar los CFDI de nómina del mes | Antes de cerrar |
| 2 | Confrontar la emisión del IMSS contra el SUA | Antes del día 17 |
| 3 | Revisar el ISR retenido y el ajuste mensual | Antes del día 17 |
| 4 | Calcular la base del impuesto sobre nóminas por estado | Según cada estado |
| 5 | Confrontar Infonavit (en mes de bimestre) | Antes del día 17 del mes impar |
| 6 | Confrontar la cédula Fonacot | Según el calendario Fonacot |
| 7 | Generar la póliza contable | Al cierre contable |
| 8 | Entregar los recibos de nómina | Al pagar |
Si quieres profundizar en alguno: cómo cuadrar la emisión del IMSS con el SUA y tasas y fechas del ISN por estado.
Buenas prácticas
- Trabaja todas las revisiones con los mismos archivos del mes; así los resultados son consistentes entre sí.
- Deja por escrito cada diferencia que encuentres y cómo la corregiste.
- Lleva un calendario con avisos para cada fecha límite.
Fundamento legal
- Ley del Seguro Social, artículo 39 (pago de cuotas).
- Ley del ISR, artículo 96 (entero de retenciones).
- Leyes estatales del impuesto sobre nóminas.
En Nomikhor buena parte de esta lista sale de la misma nómina: ISR con ajuste mensual, IMSS e ISN calculados automáticamente, timbrado ilimitado, confronta Nomikhor–SUA–IDSE, cédula Fonacot, layouts bancarios para el pago y póliza contable lista para tu cierre.